海外實習計畫流程
- 1. 申請:
A. 繳交報名表以及履歷:
申請資料包可直接向海外實習計畫專員索取,您需繳交之完整之申請資料內涵:
(1) 報名表
(2) Motivation Assessment
(3) Matchability Test
(4) CV(Curriculum Vitae)個人英式履歷
(5) 語言檢測證明
申請者須於時限內填妥並且備齊相關資料,並寄至AIESEC交大分會信箱: [email protected]
B. 資格審定:
我們將根據您的申請表瞭解您對本計畫之動機、需求、期待是否與AIESEC所能提供的服務以及機會相當,確保雙方認知相同及參與實習計畫過程之品質。通過此審核即表示您已取得參加SRB正式面試之資格。
C. SRB(Student Review Board) 正式面試:
此為以全英文進行、須穿著正式服裝之正式面試。面試委員共3名,分別為AIESEC Taiwan總會代表、歸國實習生代表、企業代表。面試委員將會綜合評估實習生之海外適應力、語言能力、專業能力、團隊合作能力以及危機處理能力。通過此面試即表示您正式成為海外實習計畫的一員。
D. 簽約&匯款:
通過SRB正式面試之後,AIESEC交大分會將會於試後當日與您簽約,內容將說明您的權益、義務以及AIESEC會提供之服務及責任。於簽約後隔日起算,有效期共10個月,於合約期限內實習生皆可享有AIESEC提供之服務及媒合平台。
實習生同時必須於推過SRB正式面試之後3天內繳交專案費用(詳見”計畫費用”)至AIESEC交大分會帳戶。
2. 媒合:
E. 工作媒合配對:
實習生在完成申請階段事項之後,AIESEC交大分會負責人將會協助實習生辦理並開通媒合平台My AIESEC.net之個人帳號。在此階段實習生需主動積極與國外分會之負責人進行連絡,若通過初步履歷審核,對方將會協助安排進行與該公司之電話或線上面試,通過公司面試並確認錄取之後方表示您取得該工作機會。AIESEC 交大分會會協助您聯絡、寄信並與國外AIESEC分會協調,但AIESEC 無權決定或保證您是否能取得該工作職缺。因此實習生自身的積極度越高,則我們能越快地為您進行協助,您能順利取得您理想中海外實習之機會則越高!
3. 出國實習&歸國:
F. 行前準備:
實習生確定錄取工作,需於10天之內繳交媒合費(詳見”計畫費用”)至AIESEC交大分會帳戶,方可完成媒合流程。實習生與對方協調出國日期之後,AIESEC會協助提供實習生VISA簽證辦理之資訊,唯實質辦理則需實習生自行負責。此外也會指導關於AIESEC 國際通用法規以及申訴管道,以保障實習生出國實習之後的權益。
G. 出國實習:
實習生出國之後的一個月內,為確保實習生適應狀況良好,AIESEC交大分會將會每周固定詢問實習生適應以及國外分會之接待狀況。若有任何需要溝通協調之處,AIESEC 交大分會將會盡力協助。在實習生開始實習一個月,或確定狀況無虞之後,將會改為每月固定詢問大致之實習狀況,直到實習生實習結束歸國為止。
H. 歸國:
實習生歸國之後,需於兩個月內繳交歸國報告書,內容包含整體實習經驗之心得以及對於「海外實習計畫」各階段之服務評量,歸國報告書將作為AIESEC交大分會改善往後服務、篩選國外分會品質之用。